Engajamento de candidatos: 7 dicas para manter os candidatos comprometidos

15 de Março de 2018
Kenoby

O engajamento de candidatos exerce grande influência na assertividade dos processos seletivos. Afinal, é fundamental manter o interesse das pessoas mais qualificadas e garantir a dedicação nas diversas etapas do recrutamento.

Acontece que para alcançar esse objetivo os gestores de Recursos Humanos precisam implementar estratégias para melhorar o sistema de incentivos e a percepção de valor das ações destinadas a suprir os quadros da empresa.

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O primeiro quesito diz respeito aos benefícios auferidos em caso de participação. Já o segundo está relacionado a maneira como o candidato vê o custo-benefício de integrar o processo.

Para conhecer medidas eficazes e garantir o engajamento de candidatos na sua empresa, confira as sete dicas que separamos a seguir e dê o primeiro passo para uma maior assertividade nos recrutamentos.

1. Atribua um significado ao processo seletivo maior do que a contratação

Os recrutadores podem oferecer uma série de recompensas para aumentar o engajamento de candidatos nos processos seletivos, mesmo para aqueles que não conquistarem a vaga. Veja alguns exemplos:

  • feedback: a pessoa recebe um retorno sobre o comportamento durante a seleção, principalmente os fatores em que precisa melhorar;
  • networking: a seleção pode ser uma oportunidade para conhecer os profissionais renomados da empresa, outros candidatos e eventuais consultores e recrutadores externos;
  • brindes para os participantes: os participantes podem receber pequenas premiações pela participação durante as visitas presenciais, como amostras de produtos, materiais didáticos, souvenirs etc.;
  • aquisição de competências: o modelo adotado deve auxiliar o desenvolvimento do trabalho em equipe, a fala em público, o desempenho sobre pressão e outras habilidades;
  • palestras e materiais relevantes: as empresas podem oferecer pequenas falas e conteúdos escritos sobre a participação em processos seletivos e sobre como ter um bom desempenho.

Sempre que possível, esses incentivos devem constar dos anúncios de vagas para que o profissional considere os benefícios antes mesmo de enviar um currículo.

2. Use técnicas de gamificação

Uma segunda estratégia para aumentar o engajamento de candidatos é implementar dinâmicas de jogos nas etapas do processo seletivo, como sistemas de pontuação, ranqueamento, propositura de desafios etc.

Algumas boas ideias de gamificação já aplicadas em empresas são as seguintes:

  • simulação do dia a dia de trabalho;
  • pedido de elaboração de pequenos projetos, produtos, serviços, estratégias de marketing etc.;
  • uso de tabuleiros, jogos eletrônicos, cartas e outras mecânicas para informar os candidatos e fixar desafios;

Essas ideias também facilitam a seleção de profissionais baseada em competências, aumentando a probabilidade de uma contratação acertada.

3. Construa uma comunicação pessoal e recorrente

Você se sentiria bem participando de um processo com a nítida sensação de que os responsáveis não estão interessados na sua presença? Pois é, a empresa precisa valorizar os candidatos para que esses ofereçam um tratamento recíproco.

Uma medida para estabelecer uma relação positiva é a criação de vias pessoais de comunicação, principalmente após a filtragem inicial de currículos, em que o número de profissionais já foi reduzindo a um volume aceitável.

Para isso, além das interações por telefone, e-mail ou aplicativo de mensagens, é importante que as informações mais relevantes sejam concedidas presencialmente.

Além disso, quando uma reunião se mostrar inviável ou desnecessariamente onerosa, tenha o cuidado de permitir o início de uma conversa para esclarecer dúvidas e fornecer informações sobre o processo seletivo, mesmo com o uso de outro meio.

Por fim, lembre-se que a recorrência dessa comunicação é importante para transmitir a imagem de que a organização valoriza o candidato e se preocupa em mantê-lo avisado sobre os principais passos do recrutamento.

4. Mantenha os candidatos atualizados quanto ao cronograma do processo seletivo

O cronograma do processo seletivo é um documento de grande importância para o candidato, uma vez que permite o planejamento da agenda pessoal e, principalmente, a conciliação com outras oportunidades de emprego.

Sendo assim, os recrutadores devem estipular os prazos de cada etapa e disponibilizá-los para os profissionais por e-mail, folheto impresso ou página do site, por exemplo. O que deve ser feito sempre zelando pelo cumprimento das datas previstas.

No entanto, como imprevistos podem ocorrer, o responsável deve comunicar eventuais mudanças com antecedência, seguindo as recomendações quanto à comunicação por email, telefone e aplicativos, descritos no tópico anterior.

5. Convide os candidatos a conhecerem o escritório da empresa

O contato com as dependências da empresa permite um conhecimento mais amplo sobre a oferta de trabalho, sendo uma importante ferramenta para o engajamento de candidatos.

Nessa visita, é interessante oferecer informações relevantes sobre a cultura organizacional, as funções do cargo em disputa, as expectativas da organização, os benefícios dos colaboradores e tudo mais que sirva de incentivo à participação no processo.

6. Estimule os candidatos com o desejo de integrar o time

Além das visitas ao escritório da empresa, o profissional de recursos humanos deve buscar outras maneiras de despertar o desejo do candidato integrar o time. Isso pode ser feito de diversas formas:

  • valorização dos resultados e qualificação da equipe nos anúncios de vaga;
  • uso de folhetos, cartilhas, infográficos e outros informativos, esclarecendo os benefícios e as oportunidades de integrar os quadros da empresa;
  • desenvolvimento de uma marca empregadora;

7. Utilize ferramentas tecnológicas

Atualmente, a tecnologia é quem exerce o papel mais relevante no engajamento de candidatos, uma vez que as soluções digitais simplificam a implementação das demais práticas.

Primeiro, a empresa pode utilizar um software de recrutamento para reduzir a burocracia do processo seletivo e responder de forma mais célere os profissionais. Afinal, esses programas organizam as informações dos candidatos, indicadores de desempenho, avaliações etc.

Os programas permitem a filtragem de candidatos por critérios preestabelecidos. Logo, apenas os profissionais com o perfil adequado às características da empresa serão chamados para a seleção, ou seja, apenas quem tem maiores chances de se engajar.

Além disso, também existem soluções tecnológicas para gamificar o processo seletivo, prática que falamos anteriormente. Por fim, os próprios softwares de recrutamento trazem mecanismos para manter os candidatos informados sobre as etapas do processo, bem como para conceder suporte caso eles necessitem.

Portanto, é recomendável que você procure boas soluções de informática para potencializar os resultados das demais dicas e melhorar o engajamento de candidatos nos processos seletivos da sua empresa.

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