eSocial: entenda o que é, as vantagens e como implantar na empresa

11 de abril de 2019
Kenoby

Em janeiro de 2018 inicia o cronograma de implantação, por parte das empresas, do Sistema Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, conhecido como eSocial. Por meio dele, o envio de todas as informações sobre colaboradores a órgãos federais será unificado.

Conhecido ainda como folha de pagamentos digital, o novo sistema vai afetar diretamente as áreas de Recursos Humanos, que precisam planejar sua adoção para evitar surpresas. Para ajudá-lo nesse processo, preparamos este post explicando o que é eSocial e quais os benefícios ele trará para sua empresa.

O que é o e-Social?

O e-Social é um sistema que vai centralizar o envio de nove obrigações relativas aos colaboradores que as empresas devem encaminhar a órgãos federais. O projeto envolve o Ministério do Trabalho, a Receita Federal, o INSS e a Caixa Econômica Federal. Com ele, o governo pretende reduzir a burocracia e facilitar a fiscalização sobre os colaboradores.

O que muda com o eSocial?

Com a adoção do eSocial, a forma de fiscalização das obrigações trabalhistas vai ser alterada. Hoje, uma empresa é fiscalizada quando o Ministério do Trabalho ou a Receita Federal solicitam o acesso aos registros referentes aos colaboradores. O e-Social vai automatizar esse acesso, permitindo a fiscalização de forma online.

Para te ajudar no monitoramento e apresentação de alguns indicadores, preparamos um material muito bacana. Faça o download gratuito do modelo de apresentação de indicadores de RH.

Como será a implantação?

Para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 superior a R$ 78 milhões, a adoção do eSocial se tornará obrigatória a partir de 1° de janeiro de 2018. Já para os demais empregadores e contribuintes o prazo estabelecido é 1° de julho de 2018.

O primeiro passo para realizar a migração para o eSocial é o cadastro dos colaboradores ativos, quando a empresa deve identificar, por meio dos CPFs e dos NIS (Número de Identificação Social) todos os seus trabalhadores.

É importante que a empresa mantenha atualizado o cadastro dos seus colaboradores, pois são necessárias várias informações, como endereço, estado civil e escolaridade, para realizar este cadastro.

Quais as vantagens?

Para a empresa, depois de implantado o eSocial será facilitado o cumprimento das legislações trabalhistas. O uso da ferramenta vai reduzir a demanda pelo preenchimento de formulários e declarações.

Com mais transparência e segurança jurídica no envio das informações aos órgãos federais, a empresa também reduz o risco de demandas trabalhistas e fiscais.

O que muda no dia a dia?

O e-Social não envolverá somente o RH. Áreas como o Financeiro e a Segurança no Trabalho também serão impactadas. A empresa terá que promover o alinhamento entre estes departamentos para garantir o atendimento à mudança.

A nova rotina também exigirá maior atenção no que se refere à atualização das informações relativas aos colaboradores. Importante ressaltar que o eSocial não altera os prazos para o envio das diferentes obrigações da empresa com os colaboradores. Ele sistematiza e centraliza este envio em um mesmo ambiente.

Lembre-se que a adoção de plataformas de gestão de recursos humanos pode ser uma excelente forma de adequar-se ao eSocial com mais agilidade e precisão.

Sua empresa já está preparada para a adoção da folha de pagamentos digital? Saber exatamente o que é e-Social e quais os benefícios que ele vai gerar é o primeiro passo para realizar a migração de forma segura.

Gostou desde artigo? Acesse o nosso blog para ler mais conteúdos como este: blog da Kenoby.

Rating: 5.0/5. From 1 vote.
Please wait...
Aumente a assertividade no seu R&S!

NOVIDADES DO BLOG

Receba semanalmente as novidades do blog e transforme o seu recrutamento!

Kit - Entrevista de Candidatos

MATERIAIS GRATUITOS:

Certificação em Recrutamento e Seleção

Apresentação Mensal com Indicadores de RH

CONFIRA + MATERIAIS GRATUITOS

Continue lendo:

Profissionais do RH: conheça as diferentes áreas de atuação do setor
Profissionais do RH: conheça as diferentes áreas de atuação do setor

Se você escolheu a área de Recursos Humanos para construir a sua carreira, saiba que existem inúmeras possibilidades de atuação. Os profissionais do RH têm ganhado cada vez mais espaço  continue lendo »

4 programas de treinamento e desenvolvimento para sua empresa
4 programas de treinamento e desenvolvimento para sua empresa

Em um mundo cada vez mais competitivo, a qualificação da sua força de trabalho é um dos mais importantes diferenciais de uma empresa. Dedicar tempo e recurso para programas de  continue lendo »

O que é indicador de desempenho? Descubra aqui!
O que é indicador de desempenho? Descubra aqui!

Toda empresa precisa ter controle sobre sua performance em determinado período. Saber se a assiduidade e o turnover dos funcionários estão em ordem, por exemplo. Para tanto, é preciso entender o  continue lendo »

Indicadores de desempenho: TUDO o que você precisa saber
Indicadores de desempenho: TUDO o que você precisa saber

Os indicadores de desempenho fornecem informações estatísticas, claras e objetivas sobre a performance empresarial. Logo, cada vez mais, eles se fazem presentes nas organizações, que precisam medir para promover melhorias.  continue lendo »

O que é gestão de pessoas e como fazer?
O que é gestão de pessoas e como fazer?

Um dos desafios da área de Recursos Humanos é ajudar as empresas a elevarem o desempenho de seus colaboradores, sem que isso signifique aumentar os custos da organização. O setor  continue lendo »

Descubra o que é treinamento e desenvolvimento
Descubra o que é treinamento e desenvolvimento

Para você, o que é treinamento e desenvolvimento de pessoas? Quanto está disposto a investir no crescimento da equipe de trabalho? São perguntas importantíssimas! O investimento em treinamento e desenvolvimento  continue lendo »