Organograma funcional: o que é e como desenvolver

24 de junho de 2019
Kenoby

O organograma funcional é uma figura que demonstra a organização dos colaboradores de uma empresa, indicando as responsabilidades e atividades de acordo com cada cargo.

Como funciona este organograma, quais são suas vantagens e desvantagens e como estruturá-lo? É o que você vai aprender neste post. Acompanhe!

O que é organograma funcional?

Sua estrutura é muito parecida com a de um organograma vertical, porém no organograma funcional o foco está nas funções exercidas.

Para uma explicação mais clara, no organograma vertical os quadros indicam as denominações do cargo ocupado por cada um: diretor, assessor, gerente de fábrica etc. No organograma funcional, as indicações estão relacionadas às atividades de contabilidade, consultoria, vendas e estoque.

Principalmente para empresas mais modernas, que desprezam o conceito tradicional de hierarquia, o organograma funcional é muito útil, pois indica de maneira mais clara a função exercida, que, para corporações que adotam essa cultura interna, é mais importante do que o cargo que a pessoa ocupa.

Antes de continuar, aproveite para se inscrever no nosso minicurso gratuito e online por e-mail sobre automatização do RH!

Quais suas principais vantagens e desvantagens?

Assim como todos os modelos de organograma, o funcional apresenta vantagens e desvantagens. É importante avaliar quais são os objetivos da organização para identificar qual o modelo mais adequado.

Vantagens

  • Todos conhecem a estrutura organizacional da empresa;
  • as informações estão centralizadas, favorecendo o desenvolvimento de uma visão completa do negócio;
  • os processos estão mais estruturados, facilitando as consultas e a solução de problemas;
  • facilita o trabalho em equipe;
  • aumenta a flexibilização de atividades.

Desvantagens

  • Não acompanha o desenvolvimento de ambientes que estão passando por transformações, sendo que para isso exige atualizações constantes;
  • pode gerar conflitos e competição entre os departamentos;
  • presença de muitas chefias;
  • dificulta a definição de objetivos.

Como desenvolver o organograma funcional

O organograma funcional segue o mesmo template que um organograma vertical: utiliza linhas interligando cargos e caixas com as denominações de cada função. Cada linha do organograma representa um nível dentro da empresa.

Porém, como o foco do modelo funcional são as atividades exercidas por cada um, é preciso ter uma preparação prévia antes de estruturar o gráfico. Podemos separar esse trabalho prévio em três etapas.

  1. Separe e compreenda as funções exercidas por cada colaborador. Esse detalhe é de extrema importância, pois é comum encontrarmos em empresas pequenas pessoas que assumem diversos cargos.
  2. Identifique quem está na liderança de cada setor. Para melhor identificação, separe cada nível hierárquico por cor.
  3. Após a delimitação correta e a estruturação do organograma, é hora de passar o documento pelo setor administrativo e gestores de cada equipe, a fim de validar as informações e realizar possíveis ajustes.

Exponha o organograma em um local de fácil visualização para que ele cumpra o seu papel: guiar os funcionários em relação aos processos internos.

Para montar um bom organograma, conte com o uso de softwares modernos e práticos, seja objetivo e claro, e acima de tudo, tenha conhecimento dos processos internos que serão descritos no documento.

Esteja disposto a conversar com as equipes para entender exatamente o que é feito em cada uma e assim conseguir fazer um gráfico que traduza a realidade da empresa.

Um bom organograma funcional vai facilitar uma série de tarefas e ajudar até mesmo no recrutamento de talentos e na elaboração de um plano de carreira.

E para colaborar ainda mais na atração dos melhores talentos para a sua empresa, conte com a Kenoby. Temos a solução ideal para agilizar a contratação dos profissionais ideais. Entre em contato conosco para conhecer os nossos serviços!

Rating: 5.0/5. From 4 votes.
Please wait...
Aumente a assertividade no seu R&S!

NOVIDADES DO BLOG

Receba semanalmente as novidades do blog e transforme o seu recrutamento!

Kit - Entrevista de Candidatos

MATERIAIS GRATUITOS:

Certificação em Recrutamento e Seleção

Apresentação Mensal com Indicadores de RH

CONFIRA + MATERIAIS GRATUITOS

Continue lendo:

Organograma: descubra tudo o que você sempre quis saber
Organograma: descubra tudo o que você sempre quis saber

Cada vez mais, as empresas buscam ter uma estrutura organizacional bem definida e funcional, eficaz para o alcance dos objetivos e das metas. Nesse sentido, o organograma corporativo ganha destaque,  continue lendo »

4 programas de treinamento e desenvolvimento para sua empresa
4 programas de treinamento e desenvolvimento para sua empresa

Em um mundo cada vez mais competitivo, a qualificação da sua força de trabalho é um dos mais importantes diferenciais de uma empresa. Dedicar tempo e recurso para programas de  continue lendo »

Vantagens do treinamento e desenvolvimento de pessoas para empresas
Vantagens do treinamento e desenvolvimento de pessoas para empresas

Você sabe o quanto é importante investir e quais são as vantagens do treinamento e desenvolvimento, vertente da área de recursos humanos (RH), de pessoas na empresa? Essas ferramentas promovem  continue lendo »

Conheça 4 benefícios do departamento pessoal em sua empresa
Conheça 4 benefícios do departamento pessoal em sua empresa

Você conhece os benefícios do departamento pessoal para a sua empresa? Esse setor pode passar despercebido para alguns diretores e gerentes, mas assume um papel muito importante para o crescimento  continue lendo »

Aviso de férias: 7 aspectos que você precisa saber!
Aviso de férias: 7 aspectos que você precisa saber!

As férias são períodos merecidos de descanso, aguardados com ansiedade pelos trabalhadores. Mas, para a empresa, é importante que haja um planejamento prévio para obedecer à legislação. Você sabe quais  continue lendo »

Psicologia Organizacional: tudo o que você precisa saber
Psicologia Organizacional: tudo o que você precisa saber

A psicologia organizacional é a vertente da psicologia responsável por desenvolver práticas estratégicas para negócios e empresas. Em um mercado cada vez mais disputado, as demandas de produção e lucro  continue lendo »