Dentre as ferramentas, duas delas se destacam: os portais de vagas e o software de recrutamento. É comum que haja uma confusão sobre os termos, que muitas vezes são levados como sendo a mesma coisa. Na verdade, elas são ferramentas complementares e importantes para o sucesso do recrutamento.

Por isso, no post de hoje você vai conhecer mais sobre os pontos que os diferenciam!

O que faz um software de recrutamento e seleção?

Um software de recrutamento e seleção de candidatos é responsável por executar todas as etapas ligadas à contratação de um novo colaborador. Mais do que apenas ter novos currículos na base, esse recurso ajuda nas seguintes etapas:

Atração

A atração consiste em divulgar a vaga e garantir que talentos potenciais descubram que a sua empresa está contratando. É nesse momento em que está um dos maiores pilares de todo o processo, já que atrair as pessoas erradas pode comprometer a escolha de quem se tornará o novo funcionário.

Com o software, a divulgação é feita em plataformas específicas, tais quais os portais de vagas, atraindo pessoas especializadas como candidatos. Direcionando para um público mais adequado, há mais chances de conquistar os currículos das pessoas

Triagem

A triagem, por sua vez, corresponde à chegada das oportunidades e sua filtragem inicial. Nesse momento são desconsiderados os candidatos que não tiverem os pré-requisitos mais importantes, como graduação ou experiência.

Fazer essa análise individual de cada currículo pode consumir tempo e não ser tão efetiva. O software, por sua vez, reúne todos os currículos de maneira centralizada. Com a aplicação de filtros, é possível escolher quais candidatos têm mais chance de conseguir a contratação,

Seleção

Já a seleção é uma etapa considerada de desempate. Nela, os candidatos são analisados de maneira mais profunda, de modo a identificar quem tem o perfil mais indicado para aquela determinada posição. Isso porque nem sempre cumprir com requisitos ou ter qualificações extras é o bastante para ter bom desempenho em determinada função.

A tecnologia de recrutamento e seleção faz o seu papel ao permitir a realização de testes com parâmetros definidos e originando pontuações diversas. Também permite a criação de roteiros padronizados, favorecendo a comparação entre candidatos diferentes.

Contratação

A última etapa é a contratação de maneira definitiva. Ela inclui conhecer, por exemplo, quais serão as etapas necessárias para ter um talento na sua empresa e, é claro, escolher qual será o profissional.

Tudo fica mais simples com a automatização oferecida pelo software, que diminui o tempo necessário entre anuncia ruma vaga e contratar uma pessoa.

Por que utilizar um portal de vagas?

Os portais de vagas, por sua vez, são uma solução já amplamente reconhecida. A maioria dos candidatos que está na internet reconhece que esse é um bom local para enviar o currículo para as empresas de interesse, de modo que tanto o negócio quanto o futuro colaborador saem ganhando.

Entre as razões para investir nessa solução, estão questões como:

Alto alcance

Justamente por serem reconhecidos como uma solução adequada para quem busca um emprego, esses portais possuem um alcance elevado. Isso diminui os esforços para conseguir mais currículos e aumenta as chances de a empresa chegar ao candidato certo, que é o mais importante.

Ela também está ligada ao processo mais importante que é a atração, já que sem ele não existem os demais. Usar corretamente esses portais, portanto, diminui o esforço necessário.

Fácil utilização

E por falar em esforço, os portais são de fácil utilização. Tanto quem contrata quanto quem quer ser contratado pode enviar e receber currículos de maneira muito simples. Os recursos são variados, ao mesmo tempo em que podem ser usados sem maiores complicações.

Isso diminui ainda mais o tempo necessário para que todo o processo ocorra, de modo que há menos dificuldade para encontrar o candidato perfeito para preencher a vaga disponível.

Possibilidade de otimização

Todos esses benefícios e muitos outros podem ser potencializados. Como os portais de vaga permitem diversas otimizações, você pode usá-los da maneira que for mais conveniente para o sue RH.

É possível selecionar em quais recursos focar, conhecer quais plataformas oferecem os melhores resultados e, é claro, utilizar a tecnologia como aliada.

Como aliar as duas tecnologias?

Como dito, portais de vagas e software de recrutamento não são concorrentes, mas, sim, opções complementares. Dessa forma, é possível aliar as duas tecnologias em busca de resultados ainda melhores.

Os softwares de recrutamento podem ser integrados aos portais de vagas, de modo a publicar automaticamente novas vagas nos locais mais adequadas. Com a atração dos candidatos, os currículos podem ser cadastrados automaticamente no banco de talentos da empresa. Isso maximiza os recursos dos portais e favorece as contratações a se tornarem ainda mais estratégicas.

Para que essa integração aconteça da melhor maneira, é importante compreender que há diferentes portais, alguns voltados para nichos específicos. Cabe ao recrutador compreender em qual portal faz mais sentido anunciar cada vaga, de modo a atrair e contratar a pessoa certa.

O fato é que ao integrar essas duas soluções você potencializa os pontos positivos de ambas. Tudo se torna mais automático e, também, mais confiável. A triagem mais simples e mais precisa seleciona candidatos mais adequados, enquanto os testes facilitam a escolha.

Além disso, também é mais fácil enviar relatórios de resultados, assim como compreender o relacionamento com o candidato, mesmo se ele não for contratado. Em um futuro próximo, o banco de dados da empresa fica mais atualizado e mais estratégico, diminuindo ainda mais o tempo de contratação.

Embora pareçam ser a mesma coisa, software de recrutamento e portais de vagas são diferentes, porém, complementares. Assim, vale a pena usar essa dobradinha para melhorar ainda mais os seus processos!

E aí, gostou do post? Agora, para receber ainda mais dicas sobre o universo de seleção e gestão de pessoas, aproveite para assinar a nossa newsletter e não perca nenhum conteúdo!

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Com o uso de novas tecnologias, é possível não apenas evitar as desvantagens de um processo baseado em planilhas e e-mails, mas também potencializar a eficiência dos profissionais de recrutamento e seleção. Quer saber por quê? Então, continue lendo este post e confira!

Por que o Excel e o e-mail não são boas ferramentas para recrutamento?

1. O Excel dificulta a utilização simultânea

Essa situação lhe parece familiar? Pois é: e o fato de a edição simultânea ser tão difícil dentro do Excel não apenas desestimula o uso da própria planilha de controle, como torna inevitável a criação de inúmeras versões e o desalinhamento, dificultando a gestão de pessoas.

2. As planilhas não possuem a segurança necessária

Com todos do departamento acessando à mesma planilha, não é possível evitar que um colaborador visualize e edite as entradas de outro. E as consequências disso são:

• a baixa confiança nos números reportados e alta propensão a erros;
• a perda de conhecimento;
• a colocação dos gestores frente ao trade-off desnecessário de deixar vagas confidenciais acessíveis a todos, ou retirá-las de seus relatórios.

Nesse sentido, o Excel não oferece a segurança da informação com o controle necessário para a área de recrutamento e seleção. Além disso, inexiste um histórico, o que faz com que saber quem realizou o que, na planilha, se torne uma missão quase impossível.

3. As planilhas são imprecisas e desatualizadas

Certamente, preencher planilhas estará no final da lista de prioridades dos seus recrutadores. Inclusive, eles dificilmente vão inserir as informações com a periodicidade e a rapidez que você precisa.

Diferentemente de um software de recrutamento, o Excel não gera dados de gestão automaticamente e em tempo real. Assim, com o Excel, os gestores ficam “às cegas” no período entre fechamentos, e perdem a agilidade na tomada de decisões.

4. O Excel não analisa os dados recebidos

Mesmo que você consiga reunir os dados dos candidatos em uma planilha, ela nunca terá a “inteligência” necessária para apontar os melhores candidatos. Isso acontece porque ela é incapaz de reunir as informações, analisá-las e apontar para uma correspondência entre as características de um candidato e o perfil exigido para a vaga.

Portanto, se o que você precisa é de um método que vai ajudar a filtrar os candidatos — seja no período do recebimento dos currículos ou da seleção após as entrevistas — as planilhas de Excel jamais poderão atender às suas expectativas.

5. O Excel não seleciona os currículos automaticamente

Quando você está familiarizado com as rotinas de RH, sabe que a quantidade de currículos que chegam para uma vaga pode ser, realmente, muito grande. E esse não é o pior aspecto. Como as pessoas estão à procura de emprego, muitas delas se arriscam a enviar uma candidatura mesmo quando não possuem os requisitos necessários para ocupar a vaga.

Porém, independentemente do seu nível de preparo, sobra para o RH a tarefa de verificar caso a caso, gerando um enorme desperdício de tempo. E o Excel não pode ajudar em nada o recrutador nesse aspecto.

A melhor alternativa, portanto, é recorrer a um sistema específico para o recrutamento e a seleção. Ele permitirá utilizar filtros que otimizam esse processo, fazendo com que cheguem a você apenas os nomes dos candidatos que preenchem os requisitos mínimos.

Quanto a isso, o e-mail é uma forma de comunicação rápida, mas se torna facilmente exaustiva e contraprodutiva à medida que o volume de mensagens diárias cresce. Afinal, pense, por um momento:

• em quantos e-mails você é copiado pelo simples motivo de estar copiado?
• quantos e-mails de sua caixa realmente são importantes?
• quanto tempo você perde organizando seus e-mails com pastas e marcadores que façam sentido?

6. O e-mail tem prejuízos em sua função comunicativa

Uma das principais desvantagens de usar o e-mail para receber candidaturas é o risco de perder informações importantes. Isso ocorre por um motivo simples: a caixa de entrada, facilmente, fica lotada com mensagens contendo currículos. O resultado?

Diante dessa enxurrada de mensagens, o recrutador pode tanto perder algum currículo realmente relevante quanto, pior ainda, deixar de visualizar e tomar as providências necessárias quanto a outros comunicados fundamentais à execução do seu trabalho — o que é a função principal do correio eletrônico.

Então, qual é a alternativa?

Ter um software de recrutamento como o Kenoby é a melhor alternativa para retirar a gestão de recrutamento do Excel e do e-mail. Quer ver como? Vejamos, agora, alguns benefícios que o Kenoby traz para seu processo:

• informação atualizada de currículos, candidatos e posições no momento que necessita;
• comunicação e agendamentos de dentro da plataforma, deixando a caixa de e-mail livre para que mensagens importantes não se percam entre currículos e agendamentos;
• controle de acesso, liberando apenas às pessoas certas a visualização ou edição dos seus dados e fortalecendo a confidencialidade das informações;
• números em tempo real, possibilitando a tomada ágil de decisões e evitando surpresas no final do mês;
• integração com os principais portais de vagas existentes do mercado: dessa forma, é possível ter acesso a um enorme banco de talentos alimentados automaticamente nesses sites;
• seleção automática dos candidatos inscritos nas diversas plataformas, excluindo as pessoas sem os requisitos necessários, de acordo com filtros pré-determinados;
• tempo suficiente para que os recrutadores recrutem, eliminando tarefas como preencher controle, encaminhar currículos e enviar inúmeros e-mails de follow-up;
• agilidade e precisão no processo de recrutamento, já que a automatização de determinadas tarefas permite que boa parte do tempo do recrutador seja dedicada a análises mais precisas do perfil dos candidatos e à sua adequação à função.

Portanto, longe de ser um luxo, um software para recrutamento e seleção é uma ferramenta fundamental para as empresas que desejam agilidade e eficácia na contratação de funcionários.

Esse tipo de investimento garante uma grande economia em mão de obra e a redução de custos com possíveis situações de turnover. Além disso, ela permite que os processos sejam conduzidos com confidencialidade, segurança e privacidade das informações referentes ao candidato e à empresa.

Enfim, entendeu por que a sua gestão de recrutamento e seleção precisa contar com ferramentas mais seguras e funcionais do que e-mails e planilhas de Excel? Agora, gostaria de conhecer ainda outras formas de otimizar seu RH? Não perca tempo! Siga nossas páginas nas redes sociais e fique por dentro do assunto.

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Porém, no exterior, o uso de softwares de Recrutamento e Seleção já faz parte do portfolio corporativo, trazendo diversos benefícios para as equipes. Separamos alguns que poderão transformar seu departamento de RH numa verdadeira Diretoria de Gente 2.0. Vamos a eles!

9 Motivos para usar um Software de Recrutamento e Seleção

1. Redução na constante troca de e-mails e documentos entre equipe, plataformas e candidatos;
2. Facilidade no acesso a informações, pois o software disponibiliza todos os dados de candidatos de forma organizada para o usuário;
3. Currículos e processos padronizados e organizados pelo software de Recrutamento;
4. Redução de tempo com rotinas administrativas;
5. Apresentação clara de informações dos candidatos que são relevantes à vaga;
6. Método de triagem mais simples, reduzindo o tempo;
7. Equipes com mais tempo para trabalhos analíticos, aumentando o nível de qualidade do recrutamento e critérios de seleção;
8. Maior agilidade na tomada de decisão;
9. Redução do tempo de contratação;

Com o fim das rotinas operacionais de triagem e demais processos burocráticos de formatação e disparos em portais de vagas, sua equipe terá mais tempo para cuidar do que realmente importa, a real análise de talentos para sua empresa.

Sabia que você pode fazer um teste com uma versão demo do Kenoby?

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Contratar e desligar um profissional custa dinheiro, e não é pouco, pois os encargos relacionados à admissão e desligamento são altíssimos. Mas como contratar o profissional ideal, aquele que se adaptará perfeitamente à empresa e trará consigo bagagem técnica e expertise? Ora, como todos sabemos, os processos de recrutamento ainda são extremamente caros e engessados e levar maior agilidade para a área é um dos maiores desafios de gestores de RH. Grandes empresas no Brasil e no exterior estão buscando ajuda de ferramentas tecnológicas para esse fim. Os softwares de Recrutamento podem ajudar bastante na filtragem e otimização dos processos do departamento de gente, além de reduzir custos. Vamos a eles:

• Automatização e centralização das postagens das vagas;
• Redução do tempo na divulgação das vagas nos diversos sites e plataformas de recrutamento;
• Filtragem e triagem de candidatos de acordo com perfil pré-estabelecidos pelo recrutador;
• Otimização do tempo da equipe de recrutadores, que pode focar seu trabalho em análises, desempenhos, resultados e estratégias;
• Organização e simplificação dos processos de contratação;
• Redução de custos com demissões que poderiam ser evitadas com um processo seletivo mais inteligente.

Como vimos, os softwares de recrutamento e seleção podem ser um grande aliado da área e do gestor de RH, otimizando processos, auxiliando a equipe e possibilitando um trabalho mais ágil e analítico, com foco em dados que visam resultados reais e não ao simples acaso.

Para ajudá-lo, separamos um E-book que poderá ajudá-lo a compreender melhor como os softwares de recrutamento funcionam e como reduzir em no mínimo 35% o trabalho de recrutadores.

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Esperamos que tenha gostado do post! Deixe seu comentário e dúvida conosco. E se quiser saber mais sobre o universo de RH e recrutamento, continue acompanhando nosso blog.

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A segunda década do século 21 se aproxima e, com ela, novas estratégias de Recrutamento. Como na Kenoby buscamos o que há de mais moderno e inovador em métodos de recrutamento e seleção, trouxemos uma lista com algumas delas.

Tratando vagas como anúncios

Você já deve ter percebido que ao realizar buscas na internet, passa a receber propagandas relativas ao que procurava. Pois saiba, que esses resultados e banners online não servem apenas para produtos.

Já existem empresas que postam suas vagas como publicidade. Assim, os anúncios são gerados dinamicamente e distribuídos automaticamente por meio de sites e redes sociais.

Este tipo de propaganda pode ser criada facilmente através do Facebook, por exemplo. Com um baixo investimento, você alcança o profissional que procura de forma efetiva. Basta ter acesso à pagina da sua empresa, publicar a vaga e escolher o público que deseja atingir. Veja neste link como fazer isso!

Além disso, é muito importante que você escreva uma descrição atrativa da sua vaga. Afinal, os melhores profissionais buscam trabalhar nas melhores empresas! Se a sua empresa não se diferenciar, perderá para a concorrência. Acesse este post e veja como criar uma vaga atraente.

Encontrando candidatos online

Hoje, além de receber currículos de forma passiva, as empresas estão buscando os seus candidatos no internet. Esta estratégia é utilizada, quando o recrutador está procurando por um profissional muito específico no mercado, ou quando a qualidade dos currículos recebidos não atinge o esperado.

O Brasil é o 4º país do mundo com mais usuários no LinkedIn. São 25 milhões de pessoas acessando esta rede social, ou seja, é a maior fonte de candidatos no país. Por isso, não há lugar melhor para encontrar os profissionais certos para a sua vaga.

A busca avançada do LinkedIn é um recurso incrível para quem deseja buscar os melhores profissionais. Pensando nisso, nós criamos um post que vai te deixar um expert nessa tarefa. Clique aqui para acessar.

Softwares de gestão do recrutamento

A cada dia que passa, a utilização de sistemas que auxiliam o processo de recrutamento e seleção se torna mais comum. Os softwares de gestão do recrutamento reunem diversas funcionalidades que abrangem desde a requisição de posições até a contratação dos melhores profissionais.

Através deles, é possível realizar um acompanhamento dos processos seletivos e automatizar tarefas do dia-a-dia, como o envio de feedbacks, a triagem automática de currículos, etc.

O investimento neles é totalmente justificável, já que economizam tempo. Se tempo é dinheiro, esta é uma ótima solução para a empresa e para o recrutador.

O melhor, é que automatizar as tarefas operacionais, da a liberdade para o recrutador focar em ações mais estratégicas. Isso é extremamente valioso para as empresas que desejam se destacar no mercado.

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Na hora de buscar uma solução tecnológica para sua área de Recrutamento e Seleção ou outra área de RH, muito se fala sobre funcionalidades como importação de dados, integração, automatização do Recrutamento e Seleção. Contudo, há pontos técnicos fundamentais para um bom funcionamento do Software que costumam passar desapercebidos no momento da escolha da melhor ferramenta.

Para ter certeza que você está realizando a melhor escolha para sua empresa e todos que irão usar o novo Sistema de Recrutamento e Seleção, alguns pontos valem a pena ser observados. Um Software de Recrutamento deve ser uma solução e não um novo problema em sua empresa.

Velocidade

Você está contratando um Software de Recrutamento para que ele dê velocidade para seu time de recrutadores. Um bom software deve ser leve o suficiente para que os dados sejam rapidamente inseridos, analisados e disponibilizados. Lentidão no sistema reduz o engajamento de seus usuários, comprometendo o objetivo de implementação da solução.

O que perguntar sobre a velocidade do sistema:

• Em quantos segundos as páginas são abertas?
• Como é garantida a velocidade do sistema como um todo?

Serviço de Atendimento ao Cliente

Ter um serviço de atendimento ágil e eficaz é extremamente importante em seu dia a dia. Com os prazos apertados dentro de Recrutamento e Seleção, a demora na solução de um problema técnico pode representar o atraso no preenchimento da vaga e todos os custos que dele decorrem.

O que perguntar sobre o Atendimento ao Cliente:

• Qual o processo para a solução de um caso de Atendimento?
• Quanto tempo demora para obter uma resposta do chamado?

Facilidade de implementação

Nada mais frustante do que ter de esperar impacientemente por uma solução. Faça uma análise da complexidade de implementação do novo software. Sistemas de dificil implementação são, geralmente, também de dificil atualização e manutenção, requerendo, às vezes, pessoas especializadas in-house para a manutenção do sistema.

O que perguntar sobre a implementação:

• Em quanto tempo o sistema estará funcionando devidamente implementado?
• Quais os recursos necessários para a implementação? Por exemplo, servidor, espaço em banco de dados, pessoas especializadas em sistemas. Tenha certeza que você está incluindo todos os recursos na hora de calcular o custo de uma solução.

Segurança dos dados

Em qualquer sistema, a segurança da informação armazenada é muito sensível. O software que você escolher deverá ter mecanismos de segurança com a finalidade de manter a integridade dos dados e garantir a sua confidencialidade. Você não irá querer o desprazer de descobrir que seus dados foram perdidos ou pessoas não autorizadas estão acessando informações sobre seus processos seletivos.

O que perguntar sobre segurança da informação:

• Como funcionam os sistemas de back-up das informações?
• Onde ficam guardados os dados dos processos de recrutamento e seleção e dos candidatos?
• Quais as medidas de segurança são tomadas?

Agilidade no desenvolvimento e atualização

Um sistema exige melhorias constantes, adequando-se às novas tecnologias e as novas formas de recrutar e selecionar candidatos. Pense em quantas versões passaram os sistemas operacionais nos últimos 10 anos, se adaptando para o mundo web e o mundo mobile. Um bom Software de Recrutamento está sempre buscando introduzir novas funcionalidades para melhorar a forma como sua empresa recruta e seleciona candidatos.

O que perguntar sobre agilidade no desenvolvimento:

• Quais foram as últimas funcionalidades incluídas no sistema de recrutamento?
• Como o sistema é atualizado em minha empresa?
• Há custo adicional nas atualizações?

Flexibilidade do sistema

Ao escolher um Software de Recrutamento e Seleção, tenha certeza de que a implementação será adaptar o sistema à forma como sua empresa recruta e não adaptar seu recrutamento ao sistema contratado.

O que perguntar sobre flexibilidade do sistema:

• Como customizo as fases de meus processos seletivos no sistema? Ele permite fases específicas para algumas vagas?
• Como crio campos específicos do meu negócio? Eu consigo visualizar estas informações em Dashboards?

Visão de futuro da solução

Sua empresa possui uma visão para Recrutamento e Seleção e é importante que a solução tecnológica compartilhe a mesma visão. Buscando os mesmos objetivos, você tem a certeza de que sistema sempre atenderá às suas necessidades.

O que perguntar sobre visão de recrutamento:

• Como seu software vê o recrutamento no futuro?
• Quais funcionalidades vocês projetam para minha empresa recrutar melhor?

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Facilitar a vida do recrutador é o objetivo de todo software de recrutamento e seleção. Alguns denominam ainda como Applicant Tracking System (Sistema de rastreamento de candidatos) ou ATS. Independente do nome, vale a pena considerar um software para aprimorar a forma como você recruta.

Veja aqui os 7 principais motivos pelos quais você precisa de um software de recrutamento e seleção.

7 motivos para utilizar um software de recrutamento e seleção

1. Histórico dos candidatos

Você consegue nomear todos os candidatos que entrevistou no último mês? E no último ano? Em um dia típico, um recrutador entrevistará de 4 a 8 pessoas, o que equivale a 1.500 pessoas no ano. Com tantas pessoas sendo entrevistadas, torna-se impossível lembrar o nome e o rosto de todos. Por esta razão, o valor de um histórico é imensurável.

E este não é o único benefício de ter um histórico de candidatos. Veja aqui mais alguns:

• Não apresentar para o gestor da vaga um candidato que ele já entrevistou, a menos que uma reavaliação faça sentido.
• Ter um mapeamento prévio para começar uma nova vaga. Com quais bons candidatos valeria a pena retomar o contato?
• Quanto evoluiu um candidato desde o último contato. Reavaliar candidatos pode ser uma boa estratégia, quanto evoluiu seu candidato desde a última conversa? Está aí um bom indício se o candidato capaz de se aprimorar rapidamente.

2. Ter o processo em um único lugar

Ter seus dados em um único lugar traz agilidade na hora de pesquisar e obter informações sobre o processo seletivo. Operar em diversas plataformas e locais gera dois tipos de ineficiência:

• Duplica o trabalho de encontrar a informação, pois é preciso saber também onde ela está e depois procurá-la. Quantas vezes você já se sentiu frustrado por não encontrar a pasta, arquivo, e-mail ou anotação onde ficava armazenada a informação que você buscava?
• Torna a gestão de conhecimento uma missão impossível. Como ter certeza que a informação não ficou perdida na caixa de e-mail de um colaborador? Com seus dados sendo direcionados a uma única plataforma, torna-se mais fácil rastrear a informação.

3. Fonte dos candidatos

De onde vem seus candidatos mais qualificados? Você sabe dizer com rapidez? Marcando a origem de cada candidato de forma automática, um sistema de recrutamento pode lhe responder a estas perguntas facilmente. O que fazer com esta informação? Veja aqui alguns exemplos:

• Reduzir custos: divulgue apenas nos job boards que te geram resultado
• Reduzir trabalho: com maior assertividade, será menor o número de inscritos a serem analisados para encontrar candidatos qualificados

4. Facilitar a vida do gestor

Com o auxílio de um software, o gestor é capaz de padronizar seu processo e a forma como cada recrutador reporta seus números e guarda seu histórico. Sem um sistema de recrutamento, cada recrutador irá realizar seu próprio controle. Com vários controles paralelos dentro do processo de recrutamento, insere-se uma complexidade desnecessária para gestores terem uma visão do todo.

Um bom software de recrutamento irá automaticamente calcular seus indicadores de recrutamento em tempo real e disparar alarmes para metas próximas ainda não cumpridas.

5. Comunicação com a empresa

Pense no processo pelo qual você mantém os gestores atualizados. Ele envolve e-mails indo e voltando?  Pense quão ineficiente ele é! O que você acharia se, para saber o saldo da sua conta bancária, você tivesse de escrever para seu gerente e ele te respondesse entre alguns minutos e alguns dias? Por outro lado, se a solução que você escolher é online, ela terá potencial de elevar a qualidade da interação da sua área de recrutamento com a sua empresa.

Com um software online, o gestor de uma vaga pode visualizar rapidamente os candidatos mapeados para sua vaga, acessar seus currículos e as anotações dos recrutadores, sem a necessidade de interromper a área de Recursos Humanos.

6. Comunicação com candidato

Com tantos candidatos e tantas vagas sendo trabalhadas ao mesmo tempo, é um desafio ter o controle de todas as interações e manter a troca de informações com os candidatos de modo fluido e consistente. Utilizando um software de recrutamento e seleção, você poderá:

• Mostrar automaticamente o andamento do processo
• Enviar e-mails pré-definidos para agendamento de entrevistas – seja bem mais ágil na hora de marcar a entrevista
• Organizar o oferecimento de feedback – essencial para o employer branding da empresa, mas ainda um ponto de descontentamento de muitos candidatos. Não oferecer um feedback do processo seletivo reduz drasticamente a chance do candidato interagir novamente com a empresa ou indicá-la para outros.

7. Escalabilidade para sua área

Imagine sua área de hoje com 2 vezes mais recrutadores. Você conseguiria ainda manter o mesmo alinhamento entre os recrutadores? Como você evitaria de o mesmo candidato ser abordado por dois recrutadores ao mesmo tempo? Como compilar os dados de todos? Como você descobriria quem já falou com um candidato específico? Ter seu processo em planilhas de Excel e em caixas de e-mail o tornará impossível de gerenciar.

Ter um software desde o começo não apenas lhe deixará preparado para crescer sua área, como também fomentaria a troca de informações sobre candidatos entre seus recrutadores e manteria um histórico das análises dos currículos com alto valor para pesquisas futuras e inteligência na aquisição de talentos.

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