15/6/2021

Software de recrutamento e seleção Kenoby: entenda de vez como funciona

Software de recrutamento e seleção Kenoby: entenda de vez como funciona

Reduzir o tempo de recrutamento e seleção (R&S) confere diversas vantagens para as empresas, e isso é possível com o nosso software Kenoby!

Além de otimizar o tempo e reduzir os processos operacionais, a ferramenta também tem recursos que garantem a contratação do perfil mais aderente ao cargo e, para isso, utiliza testes, questionários, entrevistas por vídeos e vários outros recursos.

O software de recrutamento e seleção Kenoby acompanha a tendência da transformação digital, em que a tecnologia é usada como aliada para reduzir custos e aumentar a eficiência dos processos.

Descubra agora todas as funcionalidades, acompanhe!

Software da Kenoby x concorrência

Um software de recrutamento e seleção é uma ferramenta utilizada para otimizar todo o processo seletivo. Ele atua desde as etapas iniciais do R&S, como a divulgação da vaga, até a contratação.

O software de recrutamento e seleção da Kenoby oferece diversas vantagens, pois a ferramenta, além de integrar e atender com eficiência todas as etapas do processo seletivo, ainda se preocupa com a experiência do candidato.

Nosso software atua em três processos:

  1. otimização das atividades burocráticas;
  2. encontro da pessoa candidata ideal no menor tempo possível e;
  3. qualificação desta candidata, para garantir que o perfil selecionado seja aderente a vaga em aberto.

Fazemos o processo por completo, desde quando a gestão da área solicita a abertura da vaga e ela entra no fluxo de aprovação, até a etapa final, que é quando a pessoa candidata é encaminhada ao RH realizar para a efetivação.

Todo o processo é automatizado com métricas, facilitando atender outras exigências de acordo com a necessidade de cada empresa.

Como o software da Kenoby pode auxiliar

O software Kenoby é completo, entregando processos seletivos muito mais eficientes e com maiores chances de sucesso!

Algumas das funcionalidades são:

  • centralização dos processos de recrutamento e seleção em uma única plataforma;
  • padronização dos processos, o que confere mais agilidade;
  • diminuição da burocracia;
  • ferramentas que possibilitam encontrar a pessoa certa, com melhor performance.

Além disso, a estrutura é adaptada para cada tipo de vaga, pois cada cargo tem as suas especificidades.

Por exemplo: a descrição de cargo para o setor de tecnologia vai ser diferente para o setor comercial. Assim, atendemos a empresa de forma consultiva, otimizamos as etapas dos processos seletivos para fazer melhores contratações e reduzimos a carga operacional das responsáveis pela gestão da área e recrutadoras.

Atuação do software de recrutamento e seleção

Quando o processo é iniciado, ou seja, com a vaga já aprovada, a Kenoby atua pulverizando e diversificando o máximo possível os locais onde as vagas serão anunciadas, como redes sociais, portais de vagas e o site da própria empresa.

Todas essas ações têm como objetivo atrair as pessoas certas, ou seja, as mais aderentes a vaga.

Um segundo momento seria a qualificação dos candidatos. Aqui ajudamos com a gestão da vaga para cada etapa do processo seletivo.

Isso é feito a partir de questionários e também testes dentro da própria plataforma, como o questionário de fit cultural.

Diferenciais da ferramenta

A flexibilidade no processo seletivo é um dos grandes diferenciais da Kenoby, pois conseguimos adaptar a ferramenta às necessidades do cliente!

Além disso, a plataforma consegue fazer uma atração consistente de candidatas, de acordo com os perfis das vagas em aberto.

É possível, também, programar questionários e testes psicológicos dentro da plataforma, agendar entrevistas, enviar feedbacks as pessoas candidatas, e muito mais.

Com a funcionalidade de divulgação das vagas, por exemplo, atraímos muitas pessoas candidatas. A ideia é que elas entrem em um grande funil. À medida que vão sendo qualificadas, elas passam para a próxima etapa do processo seletivo.

Assim, a ferramenta ajuda a reduzir o esforço operacional da equipe de recrutadores da empresa, trazendo cada vez mais perto a pessoa ideal.

E à medida que a empresa contratante vai construindo a arquitetura das vagas, o nosso software agrega grande valor aumentando o grau de eficiência para cada processo seletivo!

O nosso time mostra quais processos são importantes para cada cargo e quais recursos podem ser usados para elevar a qualidade dos processos de R&S de cada empresa parceria.

Veja mais alguns diferenciais da ferramenta:

  • integração com sistema de admissão (ou sistema de folha);
  • maior fluidez no processo para a empresa e candidatas;
  • indicação dos métodos mais adequados por vagas;
  • automação dos processos de feedback;
  •  relatórios que ajudam na visualização do andamento dos processos e outros dados que colaboram para a tomada de decisão;
  •  funcionalidade de carta-proposta, em que a pessoa candidata recebe por e-mail a proposta da vaga, e responde se aceita ou não no próprio e-mail;
  • integração com sistema de folha;
  • indicação ativa de colaboradores da própria empresa;
  •  processos de recrutamento interno.

Benefícios do software de recrutamento e seleção Kenoby

Além de ajudar na qualificação das pessoas candidatas, otimizar o esforço operacional da gerencia e recrutadoras, o software de R&S Kenoby traz diversas vantagens que agregam mais eficiência aos processos, ao mesmo tempo em que aumenta a satisfação da candidata, ajudando na formação da marca empregadora da companhia parceira. Veja, a seguir, mais algumas vantagens para as empresas:

  • redução de custos;
  • processos mais ágeis;
  • maior controle dos processos;
  • aumento na eficiência das contratações;
  • redução do turnover;
  • reforço à marca empregadora.

Case de sucesso

O cliente Creditas, empresa de empréstimo online, tinha um grande desafio: alinhar seu rápido crescimento à necessidade de contratação de mão de obra qualificada e acompanhar a mentalidade de mudança de uma startup. Para isso, contrataram o nosso software.

''Tínhamos esse desafio e o atendimento da Kenoby foi um diferencial. Eles conheceram a nossa necessidade de maneira consultiva, o que nos ajudou a otimizar os nossos processos de recrutamento e seleção e a melhorar a experiência dos nossos candidatos, o que vem somando na construção da nossa marca empregadora”, relata a Talent Aquisition Manager da Creditas, Whiny Fernandes.

Ela ainda reforça que a ferramenta tem ajudado nas tomadas de decisão referente aos processos de R&S, além de conferir mais visibilidade para a empresa como marca empregadora.

Veja o vídeo de depoimento completo!

Implementação do software na empresa

A implementação do software de recrutamento e seleção é dividida por módulos e acompanhada pelo time de CS e suporte da empresa.

Nosso time de CS é altamente consultivo e explicamos a cliente cada passo para a divulgação e gerenciamento da vaga. Por exemplo, o primeiro módulo é ‘como criar uma vaga’. Aqui, explicamos todas as funcionalidades da ferramenta, e o mesmo ocorre nos demais módulos até ela saiba todos os recursos disponíveis.

E um grande diferencial da ferramenta é que a pessoa contratante pode personalizar os recursos de acordo com suas necessidades, tornando possível um recrutamento inteligente.

Prestamos todo o suporte, focando na experiência da empresa para que o software seja um facilitador, ajudando no sucesso das atividades de atração e seleção de talentos.

Assim, ao contar com uma ferramenta de automação para R&S, você agrega valor para a marca empregadora da organização, garante uma excelente experiência a pessoa candidata, além de conferir várias vantagens para a empresa, como maior controle dos processos, aumento da eficiência nas contratações, entre outras vantagens.

Portanto, ao contratar o software de recrutamento e seleção da Kenoby, você conta com a digitalização de todo o processo, o que agiliza as atividades no mesmo tempo em que confere mais eficácia nas contratações!

Se você gostou deste post sobre software de recrutamento e seleção Kenoby, entre em contato para fazer um teste gratuito!

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