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Xerpa

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Nós, da Kenoby, nos juntamos à Xerpa para criar uma experiência inovadora na contratação de colaboradores para empresas. Para isso, Marcel Lotufo, nosso CEO e co-fundador da Kenoby e Nicholas Reis, CEO e co-fundador da Xerpa convidaram as startups Nubank, o Dr. Consulta e o Quinto Andar a participarem de uma dinâmica de Design Sprint, metodologia desenvolvida pelo Google, para refinar a parceria e oferecer o melhor resultado para nossos clientes.Tivemos um insight para essa parceria a partir da observação de que as áreas de recrutamento e seleção e de departamento pessoal são independentes e não se comunicam. Na Kenoby, atuamos com recrutamento e seleção e nossa especialidade é encontrar o candidato perfeito para cada cliente.A partir do momento em que a decisão está feita, passa-se o bastão para a empresa realizar os trâmites admissionais, que hoje são feitos, basicamente, de forma manual. Nesse momento, entra a Xerpa que possui, entre suas atividades, o processo de admissão digital.Por que optamos pelo Design Sprint para a parceria Kenoby - XerpaEscolhemos adotar a abordagem do Design Sprint porque ela permite que encontrar respostas ágeis e simples para desafios complexos, além de encurtar um longo ciclo de debates em uma única semana, enquanto levantamos todas as questões necessárias para realmente repensar uma área tão complexa como a de recursos humanos e que não passa por inovações há tanto tempo.Participaram da dinâmica as equipes de Business, Produto e Engenharia de ambas as empresas e os colaboradores das companhias convidadas. Consideramos que a participação dos clientes seria fundamental para alcançar um resultado satisfatório, pois nos permitiria conhecer melhor suas necessidades.Com esse foco em mente, selecionamos empresas que estão inovando nas suas próprias áreas de expertise e que também repensam suas organizações. Esse recorte é essencial porque nossa meta é buscar uma transformação não só nos nossos sistemas, mas no RH e no Departamento Pessoal e até no financeiro para criar uma experiência 100% digital.Essa sinergia entre os departamentos, desenvolvida pelo sistema Kenoby -Xerpa, reflete em uma melhor experiência para o candidato, que não precisa passar as informações “em dobro” e torna todo o processo mais ágil evitando o “retrabalho” nas empresas.Modelo Kenoby - Xerpa já está conectado ao e-SocialO sistema da Kenoby - Xerpa está alinhado com o e-Social, ferramenta on-line do Governo Federal que visa assegurar que as empresas cumpram as obrigações trabalhistas referentes a seus colaboradores, como respeito à jornada de trabalho, pagamento de contribuições previdenciárias, folha de pagamento, etc.“A Xerpa tem conexão com o e-Social, as empresas que aderirem ao novo sistema já contarão com essa vantagem. Isso é importante porque a perspectiva é que em 2018 o e-Social seja obrigatório para as empresas – quem não aderir, poderá até ser multado”, alerta Marcel.Para o empregador, o e-Social é positivo por desburocratizar 15 obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas ao usar a transmissão eletrônica de dados, agilizando assim a comunicação com os respectivos órgãos públicos. Com essa ferramenta, o governo irá unificar dados de 40 milhões de trabalhadores e mais de 8 milhões de empresas, além de contar com a participação de mais de 80 mil escritórios de contabilidade.Clientes aprovam o Design Sprint na parceria Kenoby-Xerpa Os participantes reconheceram as vantagens da metodologia do Design Sprint para gerar inovação para o gerenciamento de pessoas, de uma forma inovadora, eficaz e também descontraída. Entre os pontos altos identificados, destacamos a possibilidade de gerar soluções específicas para as necessidades do mercado brasileiro em oposição a sistemas importados, com soluções menos precisas.A analista de gente e gestão Isabela Moreira, da Nubank, aprovou os resultados da dinâmica com o Design Sprint: “No momento em que todo mundo sentou e começou a consolidar ideias, foi muito fora da caixa! A gente trouxe pessoas de pensamento diferente, cada uma delas com uma perspectiva muito legal, que agregou muito e sempre pensando no todo. Desenhamos um processo que vai atender grandes empresas, empresas pequenas, empresas medianas e principalmente as empresas que querem crescer e querem fazer diferente”.Valéria Serra, recrutadora do Nubank também descreveu como positiva a experiência com a dinâmica: “É muito bacana ver que tem empresas brasileiras trabalhando em cima disso e trazendo soluções para problemas que são muito específicos, em vez de adotar sistemas de outros países, que nem sempre se encaixam na nossa realidade. Foi muito divertido participar, ver a minha ideia lá na frente e ver as ideias de todo mundo”.Saiba mais sobre o Design SprintO Design Sprint foi criado para que equipes enxutas pudessem criar novos produtos e serviços desde a fase inicial até a conclusão com teste com os usuários e feedback dos stakeholders (público estratégico) envolvidos em até cinco dias. Isso é importante para agilizar os processos de inovação e, também para permitir que times pequenos possam obter uma performance semelhante a dos grandes nomes do mercado.No primeiro dia, a equipe define qual problema será trabalhado nos dias seguintes por meio de brainstorm e debates entre todos os participantes.No segundo dia, cada membro, individualmente, dever elaborar o passo a passo de várias soluções para a questão definida na véspera pelo grupo. O processo de Design Sprint propõe, inclusive, que as soluções sejam desenhadas de modo a gerar um elevado nível de clareza e profundidade.Cada proposta é apresentada e debatida pelo grupo, que deveria escolher uma única solução para ser testada. Escolhida a estratégia, segue a etapa de desenvolvimento do protótipo e teste com os usuários.Ao final, há o momento de todos os participantes darem o feedback para aprimorar o projeto ou descartá-lo, tendo considerado seus pontos positivos e negativos. Em caso de rejeição da opção escolhida, as informações levantadas poderiam ser incluídas em uma próxima sessão de Design Sprint que, diante disso, teria mais chances de produzir resultados mais assertivos.

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