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]]>O job description é a descrição utilizada para anunciar uma vaga. É um erro muito comum acreditar que essa descrição tem apenas a função de informar as principais características do cargo aberto, ignorando o impacto que ela tem no processo de contratação como um todo.
Pensando nisso, separamos pontos importantes a serem considerados em uma descrição de vaga. Assim, este artigo se propõe a conscientizar sobre o real valor do job description para a contratação. Continue sua leitura e confira!
A descrição de uma vaga é, na maioria das vezes, a primeira fonte de informação que uma pessoa tem sobre o cargo ofertado. Logo, a maneira como o job description é elaborado pode ser determinante para despertar o interesse de uma pessoa ou fazer com que ela desista de se candidatar.
Além disso, muitas vezes o anúncio de uma vaga é o primeiro contato de uma pessoa com a empresa. Portanto, o cuidado com a forma que uma posição na organização é descrita pode afetar a maneira como a imagem da empresa é percebida por candidatos e, até mesmo, possíveis clientes ou parceiros.
Tendo isso em mente, é fortemente recomendável que o time de marketing da empresa esteja envolvido na formulação da descrição.
Além de, obviamente, ser responsável pela descrição do cargo oferecido, o job description também influencia na percepção positiva ou negativa sobre como a pessoa supõe que seja trabalhar na empresa.
A forma como são descritas as funções, responsabilidades e qualificações necessárias para a vaga dão indícios para o futuro candidato sobre a relação da instituição com seus colaboradores, assim como a respeito da cultura da organização.
Dessa forma, é crucial que o job description seja elaborado de forma estratégica, uma vez que tem função de atrair os profissionais mais adequados para a vaga e empresa.
Uma das atribuições mais importantes de um job description é a capacidade de filtrar o tipo de candidato que a empresa busca. Por meio da linguagem, estética e meios de divulgação adotados, a organização realiza sua primeira filtragem em relação aos tipos de candidatos pretendidos para pleitear o cargo.
Por isso, é essencial que seja traçada uma estratégia de divulgação considerando os canais onde os candidatos pretendidos estão. Caso as redes sociais sejam utilizadas, é muito agregador o uso de imagem para destacar a publicação e otimizar seus resultados.
Valorizar aspectos fundamentais do procedimento de recrutamento e seleção é imprescindível para que uma empresa consiga atrair os melhores profissionais. Consequentemente, entender a importância de um job description bem elaborado pode ser determinante para contratações exemplares. Assista o vídeo abaixo e confira um passo a passo para criação do job description:
Este artigo te ajudou a entender a importância de um job description? Gostou do texto e quer continuar se aprimorando? Siga-nos nas redes sociais e não deixe passar nenhum conhecimento!
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]]>Para surpresa de muitos profissionais, a busca por emprego não é uma via de mão única, em que o grande interessado é o candidato. A empresa também tem interesse em ser escolhida pelo postulante dentre diversas outras em que ele se candidatou.
É sempre importante lembrar que, em muitos casos, o primeiro contato das pessoas com sua empresa pode ocorrer por meio de vaga divulgada ao público. Por esse tipo de canal, potenciais candidatos interagem com sua marca, seu nome e sua identidade por intermédio da equipe de RH.
Assim, é fundamental criar job descriptions claros e transparentes com o maior número de informações possíveis, que levem o candidato a compreender a cultura da organização.
Quando inicia seu processo de recrutamento, você certamente quer atrair os melhores profissionais disponíveis no mercado. Quer até mesmo captar a atenção de talentos que estão em outras companhias, mas podem achar sua proposta interessante e migrar para sua empresa, ajudando a formar um time campeão.
Nesse processo, o job description funciona como uma propaganda da sua empresa. Ele vai mostrar ao seu candidato a essência da sua cultura organizacional, o que você espera de um colaborador naquela função, que benefícios oferece e outras informações que vamos tratar mais à frente.
Portanto, a função principal do job description é fazer os principais talentos do mercado, disponíveis ou não, pensarem: “Uau! Que lugar fantástico para trabalhar! Eu quero fazer parte desse time!”
Se isso realmente acontecer, a maior dificuldade que você terá na seleção será para eliminar candidatos, já que todos eles são profissionais superqualificados e excelentes opções para ocupar o cargo. Convenhamos que essa é uma dificuldade que todo RH gostaria de ter!
Agora que você já sabe a importância do job description para atrair e recrutar talentos, vamos aos passos para criar uma vaga atraente!
Agora que você tem as informações necessárias para deixar sua vaga mais atraente, podemos seguir para a estrutura básica de um anúncio. A seguir, estão os elementos que não podem faltar em uma descrição completa sobre a vaga.
Antes de qualquer coisa, você precisa descrever a sua empresa, ou seja, dizer quem ela é! Quando foi criada, quais são os seus produtos, quem são os seus clientes e quais são os seus objetivos no mercado. Agora, é hora de utilizar aquele conhecimento que você buscou sobre a cultura organizacional da empresa.
Revelar aspectos da cultura da empresa é fundamental para conseguir os candidatos mais apropriados. Isso acontece porque, como se sabe, tão importante quanto a qualificação técnica, é a adequação do perfil comportamental do profissional aos valores da organização. Essa compatibilidade é um grande diferencial para a retenção de talentos.
Após isso, você precisa listar quais serão as responsabilidades do candidato, caso ele seja contratado para aquela vaga. Que tarefas ele executará no seu dia a dia? Quais serão as cobranças exercidas sobre ele? Nessa etapa, você pode pedir ajuda para o gestor da área em que esse candidato vai trabalhar.
Como dito acima, é muito importante que vocês não tenham segredos. A transparência vem em primeiro lugar! Aproveite para escrever essa parte em tópicos, assim você garante clareza e objetividade.
Também é importante evitar termos que só fazem sentido dentro da companhia. Portanto, pode ser que, dentro da empresa, a vaga se chame “analista de sistemas nível III”, mas isso não faz nenhuma diferença no mercado.
Esse tipo de código atrapalha a divulgação por mecanismos de busca. Foque em descrições genéricas e nas qualificações para disputar o cargo. Aliás, vamos falar disso no próximo tópico!
O próximo passo é especificar quais são as qualificações necessárias para contratação. O seu candidato precisa ter concluído a universidade? Quais experiências ele precisa ter? Alguma certificação é obrigatória? A pessoa responsável pela gestão da área também poderá ajudar você com essa tarefa!
Quanto mais específica for a sua descrição das qualificações obrigatórias, maiores são as suas chances de atrair os profissionais mais preparados e evitar candidaturas que não atendem aos requisitos básicos. Com isso, você ganha tempo durante a primeira fase de seleção — aquela em que os currículos são analisados.
Se a sua empresa utiliza um software ou uma plataforma para essa etapa, o sistema filtrará, automaticamente, as candidaturas. Dessa forma, você precisará analisar apenas aquelas que já contêm os requisitos essenciais.
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Em seguida, você precisa se diferenciar! Quais são os benefícios oferecidos? Vale-refeição? Vale-transporte? Academia? Horário Flexível? Lembre-se de que, se o candidato estiver em dúvida entre duas vagas parecidas, ele vai escolher a empresa que oferecer os melhores benefícios.
Por isso, descreva os benefícios que interessarão aquele perfil. E, se a sua empresa não tiver muitos benefícios, crie um plano para aumentá-los. Lembre-se de que os melhores candidatos estarão nas melhores empresas para se trabalhar!
Para reter talentos e aumentar a produtividade do time, todo investimento realizado em benefícios é totalmente válido. Mas caso o orçamento da empresa não preveja esse tipo de despesa, uma alternativa para ampliar benefícios sem aumentar os gastos é estabelecer parcerias que garantam descontos em outras instituições.
Por fim, se houver, você pode escrever informações adicionais que são relevantes e que não cabem em nenhum dos tópicos anteriores. Essa é mais uma oportunidade para você se diferenciar e adicionar alguma informação ou texto que interesse o candidato!
Para divulgar uma vaga, é muito importante que você pense no ponto de vista do seu candidato. Conhecendo a cultura da sua empresa, você poderá destacar os seus diferenciais competitivos e fisgar o público que você procura. Dessa forma, você vai atrair mais candidatos por meio de uma descrição interessante, objetiva e transparente.
Antes de qualquer coisa, é muito importante lembrar que a descrição da vaga é um anúncio, e o nosso principal objetivo é atrair os melhores candidatos. Por isso, precisamos criar uma descrição que desperte o interesse desse público-alvo. Veja, abaixo, algumas dicas para turbinar a sua descrição.
Tenha em mente a cultura da sua empresa, ou seja, qual é a sua missão, sua visão, suas políticas e etc. A partir dessa informação, você vai saber que linguagem vai usar na redação — se será formal, mais descontraída ou neutra — e até quais benefícios você pode oferecer como diferencial. Com isso, a sua vaga ficará mais competitiva, quando comparada à “concorrência”.
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Se a sua vaga é um anúncio, você precisa conhecer o seu público-alvo. Um designer possui um perfil diferente de um programador, que possui um perfil diferente de um vendedor.
Por isso, você deve se colocar no lugar do seu candidato e descobrir porque ele gostaria de trabalhar na sua empresa. Assim, além de somente despertar o interesse pela vaga, ele sonhará em fazer parte do seu time.
Um outro ponto muito importante é a concisão e a transparência do seu discurso. Além de ser atraente, a sua descrição precisa ser verdadeira e objetiva. Isso significa que você não precisa fazer muitos rodeios.
Escreva um texto que seja condizente com a cultura organizacional e com as responsabilidades reais do cargo. Afinal, você não quer que o seu candidato peça demissão logo após a contratação.
Para validar se o seu anúncio está realmente competitivo, você precisa fazer uma pesquisa de vagas parecidas no mercado. Nessa etapa, você vai analisar como os seus concorrentes estão escrevendo as suas descrições e fazer pequenos ajustes no seu texto.
Dessa forma, a sua descrição será atraente e terá vantagens quando comparada às demais.
Se você gostou dessas dicas sobre como fazer um job description, que tal compartilhá-las nas suas redes sociais? Ajude os seus colegas a contratar os melhores profissionais do mercado!
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